skip to Main Content

PowerPoint: een vloek of zegen?

17 maart 2021

Wist je dat volgens Microsoft er gemiddeld 35 miljoen PowerPoint presentaties per dag worden gegeven van gemiddeld 20 minuten, die ervoor zorgen dat $ 250 miljoen dagelijks wordt verspild, vanwege de slechte kwaliteit ervan? David Ogilvy, een Britse reclamemagnaat omschreef dit eens met de legendarische uitspraak:
Most people use PowerPoint like a drunk uses the lamppost – for support rather than for illumination. “ Natuurlijk is niet elke presentatie het waard om uit te werken als een TED-talk. Maar bij alle presentaties is het wel van belang dat je een relatie aan gaat met je publiek, zodat jouw boodschap ook écht aankomt. Met alleen woorden red je het niet.

Connectie is alles
Er is een groot verschil tussen optreden voor iemand en je verplaatsen in iemand. Overtuigend presenteren gaat over jouw relatie tot de groep en daarmee over zelfontdekking. Durf jij open en kwetsbaar voor een groep te staan, zonder een rol aan te nemen, een masker op te zetten of je te verschuilen achter 50 PowerPoint sheets en geen vragen uit het publiek?

Spreken en luisteren tegelijkertijd
Connectie met je publiek ontstaat niet bij wat je zegt, maar hoe je het zegt. Dat betekent niet je hele levensgeschiedenis met diepste geheimen te delen. Maar wel door te spreken en proactief te luisteren tegelijkertijd. Als je observeert, écht luistert en samenwerkt met je publiek, pas dan zijn mensen bereid naar je boodschap te luisteren. Hoe mensen zich voelen in relatie tot jou als spreker bepaalt of ze jou vertrouwen en dus bereid zijn om te luisteren en handelen naar wat jij zegt en vraagt.

Wat als PowerPoint ‘moet’?
Vaak hoor ik dat PowerPoint simpelweg ‘moet’ in een presentatie. Er is niets mis met het gebruik van PowerPoint. Maar dan adviseer ik wel de 10-20-30-regel van Guy Kawasaki: maximaal 10 sheets die niet langer duren dan 20 minuten met een lettertype dat niet kleiner is dan 30 pixels. Uit onderzoek blijkt dat iemand onmogelijk naar je verhaal kan luisteren en tegelijkertijd de tekst op sheets kan verwerken. En een beeld blijft na 3 dagen bij 65% van je publiek hangen tegenover 10% voor tekst. Een goede voorbereiding is het halve werk. Dus PowerPoint is een zegen als je jouw verhaal uit je hart brengt met zoveel mogelijk ondersteuning van beelden en dus niet met bullet points.

Bericht delen